Hast du auch manchmal das Gefühl, dass dein Alltag aus lauter Terminen, Aufgaben und spontanen To-dos besteht, die sich ständig gegenseitig ins Chaos stürzen? Mir ging es jedenfalls lange so. Mein Kalender war voll mit festen Terminen, aber für all die kleinen, flexiblen Dinge , die To-do-Liste, Ideen, die mir zwischendurch einfallen oder einfach Gedanken – hatte ich keinen Platz. Bei mir war es irgendwann so, dass ich ständig zwischen Kalender, Notizzetteln und Handy hin- und hergesprungen bin. Nichts war wirklich an einem Ort. Genau das hat mich mehr gestresst als die Termine selbst.
Ich habe dann irgendwann angefangen, Kalender und Bullet Journal bewusst zu kombinieren. Am Anfang war das eher ein Experiment, weil ich dachte, es wäre vielleicht zu viel. Aber genau das Gegenteil war der Fall: Plötzlich hatte alles seinen Platz.
Warum zwei Tools besser sind als eins
Ich dachte früher immer, ein gutes Organisationstool reicht doch, oder? Aber Kalender und Bullet Journal haben einfach unterschiedliche Stärken.
• Der Kalender hilft mir, alle festen Termine im Blick zu behalten. Ohne ihn würde ich garantiert Geburtstage vergessen oder zu spät zu Meetings erscheinen. Gerade Termine, die ich nicht verschieben kann, landen sofort im digitalen Kalender. So muss ich nicht ständig überlegen, ob ich etwas vergesse.
• Das Bullet Journal dagegen ist so viel flexibler. Hier kann ich alles unterbringen, was keinen festen Platz hat: Ideen, Ziele, Aufgaben, die ich vielleicht nicht heute aber irgendwann erledigen möchte. Mein Journal ist eher der Ort für alles, was noch nicht feststeht oder sich ständig verändert.
Zusammen ergibt das die perfekte Mischung aus Struktur und Freiheit.
So kombiniere ich meinen Kalender mit dem Bullet Journal
Falls du jetzt denkst: „Das klingt ja ganz nett, aber wie funktioniert das in der Praxis?“, lass mich dir einfach mal erzählen, wie ich es mache.
1. Die Monatsübersicht: Der Überblick für alles Wichtige
Am Anfang jedes Monats erstelle ich eine einfache Seite in meinem Bullet Journal, auf der ich alle wichtigen Termine eintrage: Geburtstage, Fristen, größere Ereignisse. Mein digitaler Kalender hilft mir dabei, nichts zu vergessen. Die Monatsübersicht ist quasi mein „Starterpack“ für den Monat. Ich halte die Seite bewusst sehr schlicht, damit ich sie wirklich nutze und nicht erst Lust auf Gestaltung haben muss.
2. Wochenplan: Der Mix aus fix und flexibel
Jeden Sonntag setze ich mich hin und plane die kommende Woche. Auf einer Doppelseite im Journal halte ich links alle festen Termine fest (z. B. Arztbesuch, Meetings) und rechts die To-dos, die ich flexibel einteilen kann. So habe ich beides auf einen Blick. Dieses kleine Ritual am Sonntagabend hilft mir, montags nicht komplett unvorbereitet zu starten.
3. Tagesplanung: Der Feinschliff
Für besonders volle Tage mache ich eine eigene Tagesseite. Dort liste ich Termine, wichtige Aufgaben und manchmal auch spontane Gedanken auf. Es ist fast schon ein kleines Ritual, das mir hilft, den Tag bewusster anzugehen. Besonders an vollen Tagen merke ich, wie gut es tut, alles einmal aufzuschreiben, statt es nur im Kopf zu behalten.
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Kalender oder Bullet Journal: Muss ich mich entscheiden?
Die Wahrheit ist, dass ich oft auch auf meinen digitalen Kalender zurückgreife, vor allem für Erinnerungen. Es ist superpraktisch, wenn mein Handy mich daran erinnert, dass ich gleich los muss. Aber das Journal ist trotzdem mein „zentrales Steuerungsbuch“, weil es mir mehr Raum für Flexibilität lässt. Manchmal nutze ich tatsächlich nur den Kalender und schreibe weniger ins Journal. Und das ist auch okay. Das System darf sich verändern.
Tipps, damit die Kombination klappt
Ich habe über die Zeit ein paar Dinge gelernt, die es einfacher machen, Kalender und Bullet Journal zusammen zu nutzen:
• Regelmäßig aktualisieren:
Ich schaue jeden Abend kurz rein, um zu sehen, ob alles passt. Das dauert keine fünf Minuten, aber es gibt mir ein gutes Gefühl.
• Mach es einfach:
Dein Bullet Journal muss keine Kunstgalerie sein. Eine schlichte Tabelle oder ein paar Stichpunkte reichen völlig aus. Ich musste mir selbst erstmal erlauben, dass nicht jede Seite schön aussehen muss.
• Finde deinen Rhythmus:
Ich habe eine Weile gebraucht, bis ich die richtige Routine gefunden habe. Probier einfach aus, was für dich funktioniert.
Fazit: Mein Alltag, meine Regeln
Die Kombination aus Kalender und Bullet Journal hat meinen Alltag wirklich verändert. Ich bin nicht mehr so gestresst, weil ich weiß, dass ich einen Ort habe, an dem alles seinen Platz findet. Und das Beste? Ich kann jederzeit anpassen, was nicht funktioniert. Für mich funktioniert die Kombination deshalb so gut, weil sie mir Struktur gibt, ohne mich einzuengen. Ich habe einen festen Überblick im Kalender und gleichzeitig genug Platz im Journal für alles, was spontan entsteht. Und genau diese Mischung nimmt mir im Alltag viel Druck raus.
Wenn du es ausprobieren möchtest, fang klein an. Ein einfacher Wochenplan oder eine Monatsübersicht im Journal reichen schon aus, um dir einen besseren Überblick zu verschaffen.
Und denk dran: Es geht nicht darum, perfekt zu sein – es geht darum, dass es für dich funktioniert. 😊
